Chi phí vận hành cấp khí tươi văn phòng không cố định ở mọi nơi, mỗi địa điểm, mỗi toà nhà sẽ có mức chi phí khác nhau. Tổng kết lại, chi phí vận hành cấp khí tươi văn phòng khoảng 2.000.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ.
Dựa vào đâu để AirSun tính ra được chi phí này, liệu có thể giảm hơn được nữa không? Theo dõi bài viết dưới đây cùng chúng tôi.
Các khoản trong chi phí vận hành cấp khí tươi văn phòng
Chi phí vận hành cấp khí tươi văn phòng không chỉ là mức tiêu thụ điện phải trả mà còn bao gồm cả những khoản chi khác.
Chi phí điện năng
Chi phí điện năng là mức tiêu thụ điện để cung cấp năng lượng cho các bộ phận của máy được hoạt động như quạt, motor, bộ điều khiển, làm lạnh/sưởi ấm nếu có. Điện năng là chi phí sử dụng hàng tháng, mức độ tiêu thụ tuỳ vào tần suất sử dụng của khách hàng nhiều hay ít.
Giá điện máy cấp khí tươi tiêu thụ văn phòng tuỳ từng vị trí văn phòng sẽ có giá tiêu thụ khác nhau. Văn phòng trong toà nhà sẽ dựa vào giá điện mà toà nhà đưa ra trong hợp đồng, toà cao cấp ở vị trí trung tâm giá sẽ khác so với toà nhà xa trung tâm, dân dụng.
Toà văn phòng của riêng công ty, tập đoàn giá điện sẽ tính theo giá kinh doanh của nhà nước, cao hơn giá sinh hoạt nhà dân.
Chi phí thay thế bộ lọc
Dù sử dụng bộ lọc nào thì khách hàng cũng cần chú ý tới thời gian thay định kỳ để đảm bảo hiệu quả lọc và chất lượng không khí.
- Bộ lọc thô: 3–6 tháng thay 1 lần.
- Bộ lọc HEPA/Carbon: 6–12 tháng thay 1 lần.
Các bộ phận khác của máy thay khi mòn hoặc hỏng.
Chi phí bảo trì và vệ sinh
Bảo trì định kỳ máy là khoản phí nhỏ nhưng thường bị bỏ qua dẫn đến chi phí sửa chữa bị dồn lại khá nhiều do máy không được phát hiện kịp thời các lỗi nhỏ từ ban đầu gây hỏng hóc nặng. Văn phòng nên tìm hiểu về việc bảo trì, bảo dưỡng để có kế hoạch phù hợp.
Vệ sinh máy thường xuyên cũng đảm bảo máy được sạch sẽ, lưu thông không khí, tránh bám bụi bẩn dày đặc. Văn phòng nếu có đội kỹ thuật, vệ sinh riêng thì khoản này sẽ đỡ hơn là văn phòng thuê nhân công bên ngoài.
Chi phí khác
Ngoài những chi phí có thể chủ động tính toán thì có những khoản phí đột xuất như hỏng bộ phận, linh kiện, chi phí thuê nhân công đến xử lý,…
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận hành
Chi phí vận hành hệ thống cấp khí tươi biệt thự bao gồm rất nhiều yếu tố. Cụ thể, 3 yếu tố chính sau đây.
Công suất và loại thiết bị
Hệ thống cấp khí tươi có thể có công suất từ nhỏ đến lớn tùy thuộc vào diện tích của văn phòng và số lượng nhân viên. Mỗi hệ máy sẽ có công suất khác nhau và các thông số khác cũng khác nhau. Công suất càng lớn thì chi phí vận hành càng cao, tần suất tiêu thụ điện năng sẽ cao hơn máy có công suất nhỏ. Văn phòng lớn tiêu thụ nhiều điện năng hơn văn phòng sử dụng máy nhỏ.
Máy cấp khí tươi chỉ có bộ lọc thô, cacbon có cấu tạo đơn giản hơn, chỉ bao gồm quạt và ống gió, mức tiêu thụ điện năng sẽ ít hơn máy có kèm các bộ lọc như HEPA, khử mùi, khử khuẩn, bụi mịn,.. Bởi kèm theo bộ lọc là chu trình bảo dưỡng định kỳ thường xuyên, do đó chi phí cũng tăng cao hơn.
Tần suất sử dụng
Hệ thống cấp khí tươi hoạt động liên tục cũng tốn nhiều tiền điện hơn là chỉ sử dụng khi cần thiết hoặc theo chế độ tự động. Văn phòng là nơi hoạt động chính của nhân viên, vì vậy máy cấp khí tươi hoạt động tại văn phòng ít nhất là 8 tiếng/ngày, có thể hơn 10 tiếng/ngày.
Thời gian hoạt động nhiều, lọc bụi mạnh thì thời gian cần kiểm tra, bảo dưỡng bảo trì sẽ diễn ra nhiều hơn so với nhà ở, chi phí bảo trì cũng như tiêu tốn điện sẽ gấp nhiều lần hơn.
Thời gian bảo trì bảo dưỡng
Thật bất ngờ vì thời gian bảo trì, bảo dưỡng cũng ảnh hưởng tới chi phí vận hành cấp khí tươi văn phòng. Lý do tại sao? Đó là bởi máy cấp khí tươi văn phòng hoạt động nhiều hơn ở nhà gấp nhiều lần. Nếu ở nhà, máy chỉ hoạt động nhiều nhất là sau 7h – 8h tối thì máy hoạt động tại văn phòng công ty hoạt động chạy liên tục từ sáng đến chiều, thậm chí là tới tối.
Máy hoạt động nhiều đồng nghĩa với mức độ bám bẩn ở các hệ thống ống, lọc, quạt khô dầu sẽ nhanh hơn. Nếu không vệ sinh, áp suất tĩnh tăng cao, quạt càng tốn nhiều lực để vượt qua lực cản để cấp đủ khí, quạt khô dầu còn phải chạy với cường độ cao sẽ gây ra hỏng hóc rất nhanh.
Vận hành máy cấp khí tươi văn phòng có đắt không?
Dù là văn phòng công ty lớn hay văn phòng công ty nhỏ, chi phí vận hành máy cấp khí tươi luôn là nội băn khoăn cho doanh nghiệp, cho bộ phận kế toán khi phải trình sếp. Vậy, vận hành cấp khí tươi văn phòng có đắt không?
Có đắt nếu công ty vận hành máy ngay cả những khu vực không có người, chưa biết cách tối ưu hiệu suất công suất và bỏ qua phần bảo dưỡng, bảo trì máy. Mức chi phí phải trả có thể lên tới 2.000.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ. Nếu sử dụng máy hợp lý hơn, đầu tư cho hệ máy ngay từ đầu, bảo dưỡng thường xuyên, chi phí sẽ giảm xuống một nửa hoặc hơn.
Vậy, làm thế nào để tối ưu chi phí vận hành cấp khí tươi văn phòng?
Cách để tối ưu chi phí vận hành cấp khí tươi văn phòng
Văn phòng công ty mới biết tới giải pháp cấp khí tươi tiên tiến, cảm thấy chi phí vận hành cấp khí tươi văn phòng khá cao, vẫn còn phân vân bởi nhiều yếu tố khác. Đó là bởi khách hàng chưa thực sự chọn đúng công nghệ và chưa rõ cách vận hành máy. Tìm hiểu thêm 4 giải pháp dưới đây:
Chọn thiết bị tiết kiệm điện
Ở máy cấp khí tươi, có rất nhiều bộ phận máy có thể tiết kiệm chi phí vận hành mà bạn không thể ngờ.
Đó là động cơ quạt DC, DC là động cơ không chổi than, lượng điện tiêu thụ của động cơ này ít hơn AC rất nhiều, sử dụng tuổi thọ cũng cao hơn.
Tiếp đó là bộ thu hồi nhiệt ERV, với mỗi sản phẩm của AirSun đều tích hợp thêm động cơ này, chi phí ban đầu có thể sẽ cao hơn so với những loại máy khác, nhưng hiệu quả mang lại cho ngân sách cuối tháng lại vô cùng bất ngờ. Lượng tiêu thụ điện hàng tháng tăng cao đến từ sự chênh lệch nhiệt độ giữa khí cũ và khí mới, khí mới vào phòng không đạt được lượng nhiệt mong muốn khiến điều hoà phải tăng/giảm mạnh để cân bằng lại.
Một bộ phận ngoài máy có thể lắp thêm để tiết kiệm năng lượng đó chính là van điện. Van điện sẽ được lắp ở hệ thống ống từng phòng để loại bỏ vấn đề thừa khí ở nơi không có người khi mở máy cấp khí tươi tổng, tắt van ở địa điểm không sử dụng, không khí sẽ không bị phân tán thừa đến đó, nhanh chóng tập trung làm sạch, cấp khí mới cho phòng mở van.
Vận hành thông minh
Sử dụng cảm biến và chế độ tự động. Cảm biến CO₂, độ ẩm, nhiệt độ giúp máy chỉ chạy khi cần, thay vì chạy liên tục 24/7. Máy sẽ phát hiện được khi nào đông người thải nhiều CO2, khi nào vắng người thải ít CO2 để điều chỉnh công suất phù hợp cho máy mà không phải căn chỉnh máy liên tục.
Giảm công suất khi văn phòng vắng người, ít người trong không gian lượng khí độc thải ra cũng chưa thay đổi nghiêm trọng, để máy chạy công suất nhỏ từ từ trao đổi không khí, không cần phải thay khí mới ngay lập tức.
Bảo trì và thay bộ lọc đúng thời hạn
Vệ sinh định kỳ quạt, motor và ống dẫn giúp máy giảm ma sát, máy chạy nhẹ, tiêu thụ ít điện hơn. Sử dụng máy thường xuyên sẽ cần thay thế bộ lọc, bảo dưỡng trong 1 năm nhiều lần hơn. Thay bộ lọc đúng hạn giúp quạt tiêu thụ vừa phải, ít tốn điện và lọc sạch được bụi bẩn trong phòng. Kiểm tra và bôi trơn động cơ, vòng bi khi cần giúp giảm tiêu hao điện năng do mài mòn.
Các dấu hiệu khi cần bảo dưỡng, vệ sinh ngay đó chính là lượng gió ra yếu hơn bình thường, bật máy nhưng phòng vẫn nhiều bụi, có mùi ẩm mốc, mùi lạ trong phòng, cảm nhận được tiếng ồn của máy.
